パワーポイントのすぐ使えるサンプルデータ

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    サンリオピューロランドの最寄り駅、小田急・京王・多摩センターの多摩センター駅から歩いてすぐ、相模原や八王子からも多くの方が訪れる丘の上プラザの3階にありますMOS試験会場校のハロー!パソコン教室多摩センター丘の上プラザ校の飯塚です。

     

    さて、みなさんはPowerPoint(パワーポイント)で資料全体のレイアウト確認やサンプルを作りたい時にサンプルデータを一から作成していませんか?前回に引き続き今回もサンプルデータを省略して効率よく作業する方法を紹介致します。

    PowerPointパワーポイントWordワードと同じ関数を使用します。
    まず、サンプルデータを挿入したいテキストボックスを選択し入力可能な状態にします。
    テキストボックスの中へ「=rand()」と入力し、「Enter」を押します。
    自動的に文章が入力されました。
    文章の折返しもテキストボックスのサイズに応じて自動で行われます。

     

     

     

    段落なしの5文を入力したい場合は、「=rand(3)」のように入力すると段落なしの5文を3段落分作成してくれます。

     


    上記は1段落5文と固定されていますが、1段落がもっと長いサンプルデータを用意したい場合は「=rand(文章を繰り返したい回数,段落なしで「.」区切りの文章の回数)」と入力し「Enter」を押します。
    そうすることで、好きな長さのサンプルデータを挿入する事が出来ます。
    図の場合ですと、「=rand(5,2)」ですので『段落なしで「.」区切りの英文2個を5段落繰り返す。』という意味になります。


     

    ちょっとした操作でお悩みが解決し、PowerPoint(パワーポイント)の操作が楽しく効率アップしますので、ぜひ登校で一緒に学びましょう!ハロー!パソコン教室では、趣味やお仕事でパソコンをお使いになりたい方のために、Word(ワード)Excel(エクセル)など、複数の講座をご用意しております。
    無料体験もございますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

     

     

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      • 2019.12.15 Sunday
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