Excel表の便利なコピペ

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    JUGEMテーマ:パソコン教室

     

    サンリオピューロランドの最寄り駅、小田急・京王・多摩モノレールの多摩センター駅から歩いてすぐ、相模原や八王子からも多くの方が訪れる丘の上プラザの3階にあります、MOS試験会場校のハロー!パソコン教室多摩センター丘の上プラザ校の宮内です。

     

    朝晩はだいぶ涼しくなりましたね。季節の変わり目は体調を崩しやすいので気をつけないといけないですね。

     

    さて、皆さんはExcelエクセル)で表の数字をコピーして貼り付けた時、罫線がおかしくなったことはありませんか?貼り付けするときに、便利な機能がありますのでご紹介します。

     

    まず、Excelエクセル)で表Aから表Bに数字を貼り付けてみます。

     


    このように罫線がバラバラになってしまいます。

     


    次に、「貼り付け」の中にある「値」を選択して貼り付けます。

     

     

    罫線は貼り付ける前のまま変更されずに数字を貼り付けることが出来ます。

     


    この機能はWordワード)でも使えますので、ぜひ活用してみてくださいね。
        
    ハロー!パソコン教室では、趣味でお使いになりたい方から資格取得したい方まで複数のExcelエクセル)やWordワード)講座をご用意しております。お気軽にお問い合わせください。その他にもPowerPointパワーポイント)・Accessアクセス)など幅広く取り揃えております。詳しくは直接ご連絡いただくか、無料体験からお気軽にお申し込みください。

     


    ハロー!パソコン教室 多摩センター丘の上プラザ校◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
    2007年1月オープン。
    パソコンの基礎から資格対策、その他にもiPhoneやタブレットのレッスンまで揃えた
    多摩市の地域密着型のパソコン教室です!
    無料体験&教室説明会もありますので、まずはお気軽にご連絡ください。
    〒206-0033
    東京都多摩市落合1-44多摩センター丘の上プラザ3F
    TEL:042-376-6391
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    Wordでセル計算

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      サンリオピューロランドの最寄り駅、小田急・京王・多摩センターの多摩センター駅から歩いてすぐ、相模原や八王子からも多くの方が訪れる丘の上プラザの3階にあります、MOS試験会場校のハロー!パソコン教室多摩センター丘の上プラザ校の飯塚です。

       

      さて、みなさんはWordワード内で簡単に計算して資料に取り込みたい。と、思ったことはありませんか?今回は関数を使ってWordワード内で簡単に計算する方法を紹介致します。

      まず、表を作成します。計算結果を表示させたいセルにカーソルを持っていき選択します。
      「表ツール」タブの「レイアウト」の中にある「計算式」をクリックします。

       

       

      計算式欄へ「=」が入力された状態で表示されます。
      ※SUM関数や前回使用した関数がそのまま入力されている場合もあります。

       

       

      計算式へ入力する方法は2種類あります。
      1.「=」の後にそのまま数式を入力していく方法
      2.「関数貼り付け」の下向き三角をクリックし、中に入っている関数を選択して入力する方法

      画像ではPRODUCT関数を使用しています。
      PRODUCTは選択した範囲を掛け算してくれる関数で、(LEFT)は左側セルにある数字を式に入力して欲しい。という意味です。

       

       

      表示形式は、何も選択しない状態だと数字のみになりますが、¥や%を選択し付与することもできます。
      入力が完了したら「OK」をクリックするとセル内に計算式が反映されます。
      全く同じ式を使用したい場合コピー&ペーストします。貼り付けしたセルの数字を選択した状態でF9を押すと、更新が掛かり計算の答えがそのセルにあった状態へ変化します。

      Wordワードでもセル参照が出来るので、細かく指定して計算したい場合はセル参照を使用します。

       

       

      ちょっとした操作でお悩みが解決し、Word(ワード)の操作が楽しく効率アップしますので、ぜひ登校で一緒に学びましょう!ハロー!パソコン教室では、趣味やお仕事でパソコンをお使いになりたい方のために、Word(ワード)Excel(エクセル)など、複数の講座をご用意しております。
      無料体験もございますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。
       
       

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      Wordで残暑見舞い

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        毎日暑いですが、皆さん体調は崩されていませんか?夏バテ防止には、ビタミンBをたくさん含んだ豚肉が良いらしいですよ!


        さて、皆さんは残暑見舞いはもう出されましたか?今回はWord(ワード)で残暑見舞いを作成するときに、挿入したイラストの白い背景を消す方法をご紹介したいと思います。

         

        まず、Wordワード)で残暑見舞いの文章を作成します。

         


        「挿入」タブを選択し、「オンライン画像」をクリックします。挿入したいイラストを検索し選択します。今回は「ひまわり」で検索します。「挿入」ボタンをクリックすると画像が挿入されます。

         

         

         

        「図の形式」タブを選択し、「色」ボタンをクリックします。「透明色を指定」を選択し、ポインターを挿入した図の白い背景の上に持っていきクリックします。背景が透明になります。

         

         

         

        チラシ作成や年賀状など様々な場面で活用できるので、ぜひ試してみてくださいね。
            
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        Excel(エクセル) 複数ファイルを並べて表示する方法

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          さて、みなさんは複数のファイルを見比べて作業する際横に並べて表示させたい、と思ったことはありませんか?今回はExcelエクセルで効率よく作業する方法を紹介致します。


          まずは、並べたいウィンドウを開きます。


          [表示]タブ内の「ウィンドウ」から「整列」ボタンを選択します。
          複数のウィンドウをどのように表示させたいか、表示方法を聞かれるので見やすい整列方法にチェックを入れてOKを押します。


          「並べて表示」を選択した場合、整列させる前に選択していたウィンドウ(整列をクリックした方のファイル)が、整列させた際左側へ来ます。
          「上下に並べて表示」を選択した場合は上側へ来ます。
          ファイルは各ウィンドウのタイトルバーに名前が表示されるので、そこを見て確認します。

          整列させたウィンドウは、通常のウィンドウ操作と同様、タイトルバーにマウスポインタを合わせてドラッグすると移動できます。

           

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          WordやExcelで使える便利機能

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             先日我が子の幼稚園で夏祭りが行われましたが、とても寒くて長袖で過ごしました。早く梅雨が明けると良いですね。

             

            さて、今回はExcel(エクセル)でクイックアクセルツールバーをカスタマイズする方法をご紹介いたします。よく使うコマンドを登録しておくと、とても便利ですよ。

             

            まず、「クイックアクセルツールバーのユーザー設定」をクリックします。

            ここでよく使うコマンドを選択します。今回は「印刷プレビューと印刷」をクリックします。

             

             

            クイックアクセルツールバーに選択した新しいコマンドが追加されます。

             


            Word(ワード)でも同じ様にコマンドを追加できます。
            「その他のコマンド」を押すと一覧が出ますので、皆さんもよく使うコマンドを追加してみてくださいね。

             

             


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